Opportunities in international cooperation
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Team Assistent (m/w), Germany

Job Details

Country: 
Germany
Position: 
Team Assistent (m/w)
Department: 
Education and Employment Promotion
Status: 
Vacant in-house position
Published: 
Monday, October 23, 2017
Deadline: 
2017-11-30
Name of project: 
Team Assistent (m/w)
Task description: 

Zur Unterstützung unserer Abteilung Education and Employment Promotion in unserem Stammhaus in Bad Homburg (Nähe Frankfurt a.M.) suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine Team-Assistentin / einen Team-Assistenten

Diese Aufgaben übernehmen Sie:

  • Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
  • Formatierung von deutsch- , englisch-, französisch- und spanischsprachigen Beratungsangeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten
  • Erstellung von Graphiken und Präsentationen
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Zusammenstellen und Prüfen von rechtlichen, finanziellen, Referenz- und anderen erforderlichen Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen hinsichtlich Vollständigkeit, Form und Frist zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten.
  • Detailgenaue Anwendung der Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber inklusive termingerechtem und ordnungsgemäßen Versand von Unterlagen
  • Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen und Durchführung von Datenbankrecherchen
  • Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
  • Logistische Organisation von Trainings und Workshops
  • Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifications: 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich (Euro-Management Assistentin/Assistentin, Fremdsprachensekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute französische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der Formatierung von schriftlichen Produkten
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Other information: 

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

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