Opportunities in international cooperation
Opportunities in international cooperation

Join our team

Implementing diverse projects in transition and developing countries and thus contributing to a “better tomorrow” is our business. With a turnover of EUR 70 million and 150 permanent staff members, we, GOPA Consultants, are one of the leading consulting companies in the field of International Cooperation. For more than 50 years, we have been implementing projects successfully on behalf of national and international institutions; for example, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), the Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) and the European Union (EU). Topics are manifold, ranging from the improvement of education for the young, through public administration reform and the support of democratisation, to measures of climate change adaptation.

Have we sparked your interest for more? If so, we look forward to receiving your application by email, stating your earliest possible commencement date and salary expectations.

Jobs for Student Assistants (Studentische Hilfskräfte)

For all other jobs (in-house positions and positions for experts), please use the filtering function below and apply to the email addresses mentioned in each job offer.

For more information on job opportunities, click here.

Team-Assistentin / Team-Assistent, Germany

Job Details

Country: 
Germany
Position: 
Team-Assistentin / Team-Assistent
Department: 
Education and Employment Promotion
Status: 
Vacant in-house position
Published: 
Wednesday, June 19, 2019
Deadline: 
2019-08-31
Name of project: 
in-house position
Task description: 

Für unsere Abteilung Bildung und Beschäftigungsförderung (Education and Employment Promotion) sucht GOPA mbH zur Verstärkung des Teams am Standort Bad Homburg (Nähe Frankfurt am Main) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Team-Assistentin / einen Team-Assistenten.

Als Team-Assistent / Team-Assistentin unterstützten Sie die Kollegen/-innen in der Abteilung in allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Formatierung von deutsch- , englisch-, französisch- sowie spanischsprachigen Texten (u.a. Beratungsangebote und Lebensläufe von Fachexperten)
  • Erstellung von Graphiken und Präsentationen
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Zusammenstellen und inhaltliches Prüfen von rechtlichen und finanziellen Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen
  • Koordinieren der gemeinsamen Erstellung von Präqualifikationen mit Partnerfirmen durch Kontrolle des Dokumenteneingangs, Einfordern ausstehender Unterlagen, etc.
  • Detailgenaue Anwendung der Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber inklusivetermingerechtem und ordnungsgemäßen Versand von Unterlagen
  • Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen und Durchführung von Datenbankrecherchen
  • Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
  • Logistische Organisation von Trainings und Workshops
  • Kontakt zu und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Fachexperten inklusive Partner-Management
Qualifications: 

Ihr Profil:

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gute Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der Formatierung von schriftlichen Produkten
  • Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
Other information: 

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, internationalen und dynamischen Team
  • Kontinuierliches Investment in Ihre Weiter­entwicklung
  • Ein kostenloses Jobticket
  • Unsere eigene Kantine

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

 

Contact person: