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Responsabilité globale des ensembles de conseils et de la réalisation des
indicateurs désignés (décrit en chapitre 2)
- Assumer la responsabilité globale pour les offres de conseil du contractant
- Assurer la cohérence et la complémentarité des prestations du contractant avec d’autres prestations du projet au niveau local et au niveau national et assurer la bonne coordination avec l’équipe du ProGRESP
- Prendre en charge la conception et la réalisation des actions de renforcement des capacités des partenaires locaux dans les secteurs suivants : gestion et administration locale et régionale, fiscalité locale, développement local, participation citoyenne selon les lots de travail décrit dans chapitre 2 et en coordination avec l’approche globale de renforcement des capacités du ProGRESP
- Délivrer les conseils techniques et organisationnels aux communes et région partenaires afin de développer leurs compétences en gestion administrative et financière, la planification locale et le renforcement de leurs capacités
- Accompagner les communes et régions partenaires dans la coopération et le dialogue avec les structures déconcentrées
- Tenir compte de thèmes transversaux dans toutes les interventions (l’égalité de genre, inclusion des femmes, jeunes et groupes vulnérables, digitalisation, transparence et anti-corruption)
- Contributions techniques dans le développement des documents stratégiques par le ProGRESP, p.ex les outils de CAPACITY WORKS
- Informer et concerter immédiatement l’équipe ProGRESP en cas de mauvais déroulement d’une mission et faire remonter toutes informations pouvant avoir un impact sur l’atteinte des indicateurs ;
- Rester en contact étroit et établir des opportunités de retour d'information régulier avec les principaux partenaires, p.ex informer les communes de toutes missions (durée, motif…) au minimum 2 jours à l’avance pour assurer son bon déroulement
- Assurer la durabilité des interventions et le transfert de savoir-faire aux partenaires
pour développer leurs compétences et leur permettant de continuer le travail après la
finalisation du projet.
Communication, suivi-evaluation, rapport et gestion de connaissance
- Garantir le suivi des résultats et indicateurs et la collecte des données desaggrées (par genre, age, affiliation ethnique et sociale) selon les exigences de la matrice d’impact tout en respectant les exigences en matière de protection des données et les procédures de collecte et de suivi des données
- Remettre des rapports régulièrement et en temps voulu (selon chapitre 3.6)
- Fournir des mises à jour régulières à la direction du ProGRESP et aux experts techniques désignés
- Participer aux réunions d'équipe respectives (selon chapitre 3.6)
- Soutien de la direction du ProGresp dans la mise à jour et/ou l'adaptation de la conception du projet.
- Gérer les contacts avec d’autres donateurs actifs dans la zone d’intervention du contractant (au niveau technique)
- Gestion globale des connaissances de la mission, y compris la promotion des formats d'échange de connaissances entre les partenaires, la documentation des meilleures pratiques, les contributions, et la participation aux formats d'échange de connaissances de la GIZ
- Fournir des contributions techniques aux produits de communication ProGRESP
Responsabilités en matière de gestion du projet et ressources humaines
- Examen régulier des activités et identification des ajustements nécessaires qui sont décidés avec l'équipe de projet y compris des visites régulières aux communes partenaires
- Assurer la gestion du personnel, en particulier identifier les besoins en missions de courte durée dans les limites du budget disponible, planifier et piloter les missions et encadrer les expert·e·s
- Assumer la responsabilité du contrôle de l’utilisation des fonds et de la planification financière en concertation avec le·la responsable du marché (RdM) et le la Conseillère Technique Principale (CTP) de la GIZ
- Épauler ·la RdM pour l’actualisation et/ou l’adaptation de la conception du projet, lors des évaluations et lors de la préparation d’une phase consécutive
- Identifier le besoin de missions à court terme et en étroite collaboration avec le personnel de projet de la GIZ, le pilotage des interventions à court terme
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